Ganhe em organização, tempo e principalmente em qualidade.
Gerador das despesas
+ Não Acumule notas, recibos e documentos dentro de sua carteira, bolsos, ou pastas.
+ Lance as Despesas no ato em que ocorrerem, gere seus relatórios e envie para aprovação, de onde você estiver.
+ Com isso, sua atenção estará 100% no serviço que estiver desenvolvendo, aumentando sua produtividade.
+ Não precisa mais esperar sua jornada externa terminar para ter seus relatórios analisados pelos responsáveis, ter de se explicar pessoalmente, apresentar documentos, para aí ter a prestação de contas feitas, e possíveis reembolsos efetuados.
Responsável por Aprovação
+ Receba em tempo real as Despesas que estão sendo geradas externamente.
+ Analise, devolva, rejeite, notifique o Gerador das Despesas para que ele se explique, tudo sem a necessidade presencial do mesmo.
+ Envie e receba emails automaticamente, com cada ação tomada, alertando os envolvidos que o assunto está sendo tratado.
Responsável Financeiro
+ Tenha o controle dos reembolsos a pagar atualizado antes do funcionário retornar de sua jornada externa.
+ Receba os dados automaticamente das Despesas externas e controle seu Fluxo de caixa com mais comodidade.
+ Com isso acabe com surpresas desagradáveis.
Responsável Contábil
+ O registro das Despesas externas sempre foi um problema para os Contadores.
+ Por se tratar de uma grande quantidade de documentos, que dependendo da jornada externa (viagem), dificilmente chegam todos documentos necessários para Contabilização.
+ Com o Simple Expenses este problema tende a zerar, porque todo envio será online, no ato em que estiverem ocorrendo as despesas.
+ Com a exportação, o trabalho do Contador será Analítico, com os lançamentos contábeis efetuados automaticamente.